Manual de uso

1. En el campo Usuario, escribe el nombre de usuario que te dieron.
2. En el campo Contraseña, escribe tu clave. Se ve con puntitos (•••) para que nadie la lea por encima de tu hombro.
3. Toca el botón Ingresar. Mientras revisa tus datos, el botón cambia a Ingresando… y se bloquea un momento (no lo toques varias veces).
4. Si todo está bien, el programa te lleva solo a tu pantalla de inicio.

Menú → Inicio

Es la pantalla de bienvenida. Se llama Informe general y da un resumen rápido de cómo va la asistencia, con números grandes fáciles de leer.

Arriba puedes elegir el período

Hay dos casillas de fecha, Desde y Hasta. Todo lo que ves abajo corresponde a esas fechas. Cámbialas para ver otro rango de días.

Qué números vas a ver

• Asistencias: total de registros, entradas, salidas, cuántas fueron exitosas, rechazadas o fuera de área.
• Incidencias: total, y cuántas están pendientes, revisadas o justificadas.
• Resumen de hoy: cuántas personas están presentes hoy, el porcentaje de asistencia, retardos del día y quiénes tienen (o no) su rostro registrado.

Menú → Trabajadores

Aquí está la lista de todo el personal. Es donde das de alta gente nueva, editas sus datos y registras su cara para que el escáner los reconozca.

Buscar y filtrar

• Caja Buscar por nombre o nº de empleado…: escribe el nombre o el número de nómina.
• Filtro Área y Estado (activo, inactivo, suspendido).
• Filtro Rostro: con las opciones Con rostro y Sin rostro (faltan por registrar). Muy útil para ver a quién le falta la cara.

Qué muestra la tabla

Por cada persona: su nº de empleado, nombre, área, estado, si tiene rostro registrado (Sí / No) y los botones de acción.

Dar de alta un trabajador nuevo

1. Toca el botón + Nuevo trabajador (arriba a la derecha).
2. Se abre una ventana Nuevo trabajador. Rellena sus datos (nombre, empresa, área…).
3. Al guardar, el programa abre solo la cámara para registrarle el rostro en ese mismo momento. Sigue los pasos de la sección 19.

Otras acciones (botones en cada fila)

Menú → Asistencias

Es la lista de entradas y salidas que se han fichado. Esta pantalla es solo de consulta: aquí miras, no editas.

Filtros

• Desde y Hasta: por defecto trae la última semana. Cámbialas para ver otras fechas.
• Botones de color para Estado (exitoso, rechazado, manual, fuera_de_area…) y Tipo (entrada, salida, retardo). Cada uno muestra entre paréntesis cuántos hay.
• Caja de Buscar por nombre, y filtro por Área.
• Botón Actualizar para recargar la lista.

La tabla y el mapa

La tabla muestra: empleado, área, puerta, tipo, fecha y hora, «confianza» (qué tan seguro estuvo el reconocimiento, en %), estado y observaciones. Al hacer clic en una fila, esa asistencia se marca en el mapa de la derecha: un punto verde si fichó dentro del área, o rojo si fue fuera del área asignada.

Ver retardos

Si tocas el botón retardo, la pantalla cambia a una tabla de llegadas tarde: muestra la hora esperada, la hora real y cuántos minutos de retardo.

Menú → Incidencias

Una incidencia es algo que hay que revisar: alguien que no fue reconocido, una falta, un retardo, un fichaje fuera del área, etc. Aquí las revisas y les pones estado.

Filtros

• Desplegable de origen: Todos los orígenes, Incidencias, Intentos.
• Fechas Desde / Hasta (arranca en la última semana) y caja de Buscar.
• Botones de color de Estado (pendiente, revisada, justificada) y de Tipo con su contador.

Cambiar el estado

En cada fila hay un pequeño desplegable para marcar la incidencia como pendiente, revisada o justificada. Así llevas el control de lo que ya atendiste.

Ver la foto del evento

1. En la columna Foto, toca el botón Ver.
2. Se abre la ventana Foto del evento con la imagen, el nombre, la fecha/hora y el % de parecido.
3. Si fue fuera de área, además verás un mapa con el punto donde ocurrió.
4. Toca Cerrar para volver.

Menú → Reportes

Aquí sacas la información en un archivo de Excel o CSV para guardarla, imprimirla o enviarla. Hay tres reportes listos:

Cómo descargar un reporte

1. Toca la tarjeta del reporte que quieres. Se abre una ventana.
2. Elige las fechas Desde y Hasta. Si quieres, filtra por un trabajador escribiendo su ID o nombre.
3. Abajo se muestra una vista previa (las primeras filas). Es solo un adelanto; el archivo descargado trae todo.
4. Toca Excel (XLSX) o CSV. Mientras prepara el archivo dice Generando… y luego se descarga solo.

Menú → Empresas

Es el catálogo de las empresas u organizaciones del sistema. Desde aquí se dan de alta, se define su zona horaria y se dibuja en el mapa el terreno que ocupan.

Qué muestra la tabla

ID, Empresa, Zona horaria, Ubicación (Sí si tiene terreno en el mapa), Estado y los botones.

Crear o editar una empresa

1. Toca + Nueva empresa. Se abre la ventana Nueva empresa.
2. Escribe el Nombre de la empresa, la Zona horaria y el Estado (Activo/Inactivo).
3. Marca el terreno: dibújalo directamente en el mapa o añade puntos a mano con + Agregar coordenada. El sistema calcula las hectáreas y avisa si el terreno es muy chico o muy grande.
4. Guarda con Crear (o Guardar si estabas editando).

Menú → Áreas de trabajo

Son las zonas dentro de una empresa (por ejemplo oficinas, empaque o campo). Cada área pertenece a una empresa, puede tener una hora de entrada y su propia ubicación en el mapa.

Qué muestra la tabla

ID, Área, Descripción, Empresa, Hora de entrada, Estado y los botones.

Crear o editar un área

1. Toca + Nueva área.
2. Escribe el Nombre del área, la Descripción, elige la Empresa y la Hora de entrada.
3. Si marcas la casilla Área administrativa (usa las coordenadas de la empresa), el área toma el mismo terreno de la empresa. Si no, dibuja su propio polígono en el mapa (misma regla de hectáreas que en Empresas).
4. Guarda.

Menú → Dispositivos

Es el catálogo de los aparatos de registro (escáner facial, lector de huella o lector de QR). Aquí se registra cada aparato, su dirección de red y a qué área pertenece.

Qué muestra la tabla

ID, Nombre, Tipo, IP (dirección de red), Área, Estado y los botones.

Crear o editar un dispositivo

1. Toca + Nuevo dispositivo.
2. Escribe el Nombre del dispositivo y elige el Tipo (Escáner facial, Huella o Escáner QR).
3. Completa la IP, el Puerto, la Empresa y el Área. La ubicación (un punto en el mapa) es opcional.
4. Guarda.

Menú → Puertas de acceso

Es el catálogo de los puntos de acceso. Cada puerta se asocia a una empresa, un área y un dispositivo, y define si sirve para registrar asistencia o para controlar el acceso, y en qué sentido (entrada o salida).

Qué muestra la tabla

ID, Nombre, Empresa, Área, Dispositivo, Tipo de acceso, Autorización (Sí/No), Estado y los botones.

Crear o editar una puerta

1. Toca + Nueva puerta.
2. Escribe el Nombre de la puerta y elige la Empresa, el Área y el Dispositivo.
3. Define el Tipo de acceso (Entrada, Salida o Bidireccional) y la Función (Asistencia o Control de acceso).
4. Guarda.

Menú → Usuarios

Es la administración de las cuentas que pueden entrar al sistema. Aquí se crean usuarios, se les pone contraseña, se les asigna un rol (sus permisos) y la empresa a la que pertenecen.

Qué muestra la tabla

ID, Usuario, Rol, Empresa, Estado y los botones.

Crear o editar un usuario

1. Toca + Nuevo usuario.
2. Escribe el Nombre de usuario y una Contraseña (al editar, si la dejas vacía, no se cambia).
3. Elige el Rol (define qué podrá ver y hacer) y la Empresa.
4. Guarda.

Menú → Roles

Un rol es un conjunto de permisos que luego se asigna a los usuarios. Sirve para decidir qué puede ver y hacer cada persona: por ejemplo, un rol puede permitir ver asistencias pero no crear trabajadores.

Qué muestra la tabla

ID, Rol, Descripción, Permisos (etiquetas con cada permiso), Estado y los botones.

Crear o editar un rol

1. Toca + Nuevo rol. Escribe el Nombre del rol y una Descripción.
2. Para ir rápido, usa un botón preparado: Acceso total, Solo lectura, Escritura o Solo scanner.
3. Afina en la tabla de permisos marcando, por cada sección, las casillas Ver, Crear / Editar y Borrar. Hay también una casilla Usar scanner.
4. Guarda.

Menú → Scanner

Es el escáner facial, pero usado desde tu computadora con internet. Funciona casi igual que el de la estación de la puerta y puede leer varias caras a la vez. Se usa sobre todo para probar o para fichar en el momento.

Cómo usarlo

1. Confirma arriba la Puerta y el Registro (Entrada o Salida). Si falta, toca Configurar scanner.
2. Toca Iniciar. Se abre la cámara (dice Cargando cámara y modelo…).
3. La persona se pone de frente. Cuando la cara está bien, aparece un recuadro con su nombre y el % de parecido.
4. Sale un aviso: Cara 1: Exitoso con el nombre, o Cara 1: Rechazado con el motivo.
5. Al terminar, toca Detener.

Menú → Configuración

Son los ajustes del equipo donde estás trabajando. Se guardan en esa computadora. La mayoría solo se toca una vez al montar la estación, pero conviene que sepas para qué sirven.

Sección «Scanner»

Define la Puerta, si registra Entrada o Salida, la Cámara a usar y la calidad de imagen. Si tienes varias cámaras, toca Detectar cámaras (te pedirá permiso de cámara) para elegir la correcta.

Sección «Voz del scanner»

Activa o silencia la voz que anuncia los resultados («Aprobado, …» / «Acceso denegado»). Puedes elegir la voz, el volumen, la velocidad y probarla con el botón Probar.

Sección «Datos para escanear (offline)»

Sirve para la estación que trabaja sin internet. Muestra con ✓ verde o ✗ rojo si el equipo ya tiene descargado todo lo necesario. Si dice Faltan datos, toca Re-sincronizar (necesita internet). Solo aparece en la tableta (aplicación Android).

Sección «Modo de conexión»

Elige si el escáner usa el servidor (online) o funciona en el propio equipo (offline). Lo normal es dejarlo en Automático: si se cae internet, cambia solo al modo offline. Solo aparece en la tableta.

Sección «Datos de la estación (local)»

Es el equivalente de lo anterior en la aplicación de escritorio (la PC con cámara). Te dice cuántos trabajadores y rostros tiene descargados ese equipo, si logra hablar con el servidor y cuántos registros faltan por subir, separados en fichajes y rechazos.

Tener registros pendientes no es una falla: es lo normal mientras no hay internet, y se suben solos cuando vuelve. El botón Subir pendientes ahora únicamente adelanta ese envío. Si el padrón quedó viejo, usa Sincronizar padrón.

Menú → Configuración → al final de la página

Este apartado solo lo ve el administrador y solo aparece en la aplicación de escritorio. Sirve para afinar qué tan exigente es el escáner de ese equipo (los cambios no afectan a las demás estaciones ni al servidor).

Los cambios se aplican al instante: no hay que reiniciar nada. Lo que toques queda marcado en ámbar hasta que pulses Aplicar cambios; si te arrepientes, Descartar cambios lo deja como estaba.

Los cuatro grupos

• Calidad de la imagen. Descarta fotos malas antes de intentar reconocer: borrosas, con la cara muy pequeña o cortada por el borde. Si la cámara del equipo es modesta, pedir demasiada calidad hace que nadie pase.
• Anti-spoof. Intenta detectar que le muestren una foto impresa o una pantalla. Es el ajuste que, mal calibrado, rechaza a personas reales cuando hay poca luz.
• Reconocimiento. Qué tan parecida debe ser la cara a la registrada. Más exigente evita confundir personas; menos exigente reconoce más fácil.
• Prueba de vida. Compara las cinco fotos que toma el escáner de un tirón: una persona se mueve un poco, una foto impresa no. Si se pide demasiado movimiento, quien se queda muy quieto es rechazado.

Cómo calibrar sin romper nada

1. Anota los valores que hay antes de tocar (o toma una foto de la pantalla).
2. Cambia un solo valor y pulsa Aplicar cambios.
3. Ve al escáner y ficha dos o tres veces, con personas distintas si puedes.
4. Si no mejoró, regresa el valor anterior antes de probar otro. Cambiar varios a la vez hace imposible saber cuál ayudó.

Los dos casos típicos

• «Me marca como foto» a una persona real. Apaga primero Anti-spoof pasivo y prueba. Si con eso pasa, ese era el culpable. Si sigue igual, baja poco a poco el Movimiento mínimo entre fotos.
• «No me reconoce» a alguien que sí está registrado. Baja un poco la Similitud mínima. Ojo: bajarla demasiado hace que empiece a confundir personas parecidas. Antes de tocarla, revisa que la persona tenga su rostro bien registrado y que haya luz suficiente.

Menú → Escáner

Es la pantalla principal de la estación. Con ella la gente ficha su entrada o su salida en segundos.

1. Revisa arriba la Puerta y el Registro (Entrada o Salida). Si dice No hay puerta configurada., toca Configurar escáner primero.
2. Toca el botón azul Iniciar. La cámara se abre y llena la pantalla (dice Abriendo cámara…).
3. La persona se coloca de frente, cerca de la cámara. Aparecen guías como Acerca tu rostro a la cámara o Acércate… con un porcentaje que sube al acercarse.
4. Cuando la reconoce, sale un recuadro verde con su nombre y el aviso Fichaje registrado. Si la voz está activa, dice «Aprobado, [nombre].» ¡Listo, ya fichó!
5. La siguiente persona se pone de frente. No hace falta tocar nada entre una y otra.
6. Al terminar, toca Detener para apagar la cámara.

Menú → Registrar rostro

Aquí se enseña una cara nueva al sistema para que después el escáner la reconozca. Arriba hay dos pestañas; elige la que corresponda:

Paso a paso

1. Elige la pestaña correcta. En Asignar a trabajador, escribe el nombre, toca Buscar y selecciónalo de la lista. En Nuevo, llena Nombre, Apellido y Área.
2. Toca 📷 Tomar foto (usar la cámara) o 📁 Subir archivo (elegir una foto guardada).
3. Si usas la cámara: la persona mira de frente, con buena luz, y tocas Capturar y registrar.
4. Cuando sale bien, aparece en verde ✓ Rostro asignado o ✓ Trabajador dado de alta. ¡Ya quedó registrado!